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山东交通学院社团联合会
时间:2012-11-06  点击量:

社团联合会网址:http://stlhh.sdjtu.edu.cn/
 
       山东交通学院社团联合会是学生社团自我管理,自我服务的载体。社团联合会以“丰富校园文化生活,扩展大学生综合素质”为宗旨,在学校党委的领导和学校团委的指导下,依据《山东交通学院校级学生社团管理条例》对校级学生社团进行日常管理。目前山东交通学院已经存在的社团分类有公益实践型、学术专业型、体育竞技型、艺术爱好型等六十多个校级社团。
       在社团联合会编制中,设立十个职能部门:主席团、秘书处、财务部、宣传部、通讯部、事务督导部、外联部、设备技术部、网络部、策划部。主要负责我校社团的全面工作,代表全校同学监督、管理社团,组织社团例会,制定社团考核条例,评选优秀社团,组织开展积极、健康、有益的课外科技、文化、艺术、体育等活动,为社团的发展提供指导和服务,创造良好的育人环境。
 
部门职能介绍
主席团:
(1)统筹和指导社联日常工作,召开社联、社团会议;
(2)及时向校团委汇报工作情况;
(3)代表社联和社团与外界进行交流研讨;
(4)指导、监督社联各部门开展工作,协调各部门的关系;
(5)培养、选拔及考核社联干部人选;
(6)规划社联、社团发展方向
秘书处;
(1)传达主席团精神,负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知;
(2)负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理;
(3)负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理;
(4)负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其他办公室蔡武的管理。
财务部:
(1)负责社团联合会的财务,保管统计资金物品以及各种票据,对每次活动结算开支并向主席团申请报销,登记收支;
(2)监督社团财务的使用情况,对社团活动及日常开支的财务预算进行经费监管和发放;
(3)定期向校团委老师汇报社团经费的使用情况,整理社团财务月报表。
宣传部:
(1)主要宣传社联的形象,发布一些事项通知,进行对内外的宣传工作,扩大社团联合会和社团的影响力;
(2)负责社联宣传室、宣传板及宣传物品的借用和管理;
(3)指导、监督并协调各社团的宣传工作。
通讯部:
(1)负责社联、社团日常活动及文艺演出时的照片拍摄和视频录制;
(2)负责各学生社团的活动通讯,对学生社团活动进行新闻采写及报道;
(3)定期向校团委老师递交工作简报;
(4)负责为各大校级活动及社团活动培养、提供主持人,撰写主持词。
网络部:
(1)负责社团联合会网页制作与信息更新,对活动进行网上宣传;
(2)负责通过网络发布社联近期各项工作信息以及活动之后的线上宣传,增加我们的网络知名度;
 事务督导部
(1)负责监督审查各校级社团工作的开展情况,进行社团登记、申请、考核;
(2)负责社联、社团日常活动的审批,监督、引导社团活动的开展;
(3)负责社团活动进行的考核,对社团活动中存在的问题进行指导。
外联部:
(1)负责与校内外人员和组织的合作、交流、谈判;
(2)负责拉取社会赞助,邀请嘉宾,与周边院校等单位的交流协作;
(3)负责加强社团联合会与协会外联的联系,指导校级社团拉取赞助。
设备技术部:
(1)负责学校设备器材的管理与使用;
(2)负责各项大型活动的设备技术保证;
(3)负责定期检查设备使用情况,对设备进行日常维护。
策划部:
(1)负责社团联合会各类活动的策划工作,制定详细的计划。
(2)负责了解各社团的活动,反映各个社团的特色的基础下协助参与各社团的活动策划,给予各社团的活动方案建议。
                                                                         
山东交通学院社团联合会组织结构图

 

 


 

 

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