一、工作程序：

1.活动承办单位到校团委门户网站——交院青年（http://jyqn.sdjtu.edu.cn/）下载并填写《山东交通学院长清校区文体馆使用审批表》；

2.活动承办单位将填写好的《山东交通学院长清校区文体馆使用审批表》提前三天送交校团委，由校团委相关负责人和文体馆管理人员签字后将表交至文体馆场地管理办公室；凡人数超过200人的活动，承办单位除办理本审批表外，还应按《山东交通学院大型活动管理规定》办理相关手续，报有关部门存档。

3.活动承办单位安排负责教师负责活动前的准备组织工作，并提前将使用细节告知文体馆工作人员，以便安排活动所需场地及设备，保障活动顺利进行。

二、相关记录：

1.山东交通学院长清校区文体馆使用审批表一式二份，一份由文体馆备案，一份由承办单位存档。

三、支持性文件：

1.文体馆管理制度汇编