一、   工作程序：

1.学生干部选拔。学期初根据学生会干部选拔任用制度，确定学生干部成员。

2.建立学生干部档案。学生正式被聘任为学生会成员的同时为其建立学生干部档案。

3.学生会成员档案的记录。根据学生会干部考核、奖惩制度，对学生会成员进行档案记录，直至成员离任。

4.学生干部档案的审核。学生干部离任后，档案管理人员将其档案交予学生会主席团审核，审核通过加盖学生会公章，并交予团委审核，审核通过后加盖团委公章。

5.档案管理人员将离任成员的档案发放到个人手中，并存入学生档案。

二、   相关记录：

1.学生会会议考勤记录。由学生会保存一年。

2.学生会活动考勤记录。由学生会保存一年。

3.学生会干部考核记录。由学生会长期保存。

4.学生会干部基本信息表。由学生会长期保存。

三、   支持性文件：

1.山东交通学院学生会干部基本信息表

2.山东交通学院学生会干部考核制度

3.山东交通学院学生会干部选拔、任用制度