一、工作程序

1.撰写活动策划书；

2.递交《山东交通学院社团联合会社团活动申请表》、《山东交通学院社团联合会社团活动设备申请表》、《山东交通学院社团联合会社团活动经费申请表》、《山东交通学院社团联合会社团活动场地申请表》、社团活动策划书等；

3.社团联合会事务督导部对社团活动的策划书和申请表进行初步审批；

4.经学校团委审批后，活动方可举行；

5.举办活动每一个流程都必须有事务督导部分管人员到场、监督、指导、打分；活动结束后，社团负责人要归还所有所用设备，并要摆放整齐，场地要打扫干净，悬挂宣传要及时取下；

6.活动后，由社团通讯员上交活动的通讯稿、照片、视频，并递交《山东交通学院社团联合会社团活动总结书》。

一、相关记录

1.社团活动策划书。由社团联合会保存一年。

2.山东交通学院社团联合会社团活动申请表。由社团联合会保存一年。

3.山东交通学院社团联合会社团活动设备申请表。由社团联合会保存一年。

4.山东交通学院社团联合会社团活动经费申请表。由社团联合会保存一年。

5.山东交通学院社团联合会社团活动场地申请表。由社团联合会保存一年。

6.山东交通学院社团联合会社团活动总结书。由社团联合会保存一年。

三、支持性文件

1.山东交通学院校级学生社团管理条例