一、工作程序

1.社团成立档案。各社团在成立时将社团的制度、章程、宗旨、会徽、《山东交通学院社团联合会社团注册表》各交一份电子版和纸质版，由社团联合会秘书处存档；

2.社团活动档案。各社团在活动举办结束后，将活动策划书、《山东交通学院社团联合会社团活动申请表》、《山东交通学院社团联合会社团活动经费申请表》、《山东交通学院社团联合会社团活动总结书》上交，由社团联合会秘书处存档；

3.档案整理。社团联合会秘书处定期对社团的所有档案进行整理。

二、相关记录

1.山东交通学院社团联合会社团档案管理登记表。由社团联合会长期存档。

三、支持性文件

1.山东交通学院校级学生社团管理条例